Mit der Reflexion der Mitgliederversammlung 2012 begann die Vorstandssitzung, gefolgt von der Vorausschau auf den Betriebsausflug am 20.06.2012 nach Nürnberg. Hier ist die Planung abgeschlossen. Das Handbuch war das nächste Thema. Es wurden neue Begriffe an die Vorstandsmitglieder zur Bearbeitung verteilt. Anschließend wurden Ideen gesammelt für die Mitgliederversammlung 2013 mit anschließender Jubiläumsfeier zum 10-jährigen Bestehen des Berufsverbandes. Ebenso laufen die Vorbereitungen für die Fortbildungsveranstaltungen im Herbst. Neben der EDV Abteilung haben sich bereits die Pressestelle und die Finanzkammer gemeldet und übernehmen je eine Fortbildungseinheit. Für den letzten Tag wird noch ein Referent gesucht.

Nach einer Heiligen Messe, zelebrierte vom Präses des Berufsverbandes, Domkapitular Josef Blomenhofer in der Hauskapelle St. Gregor, trafen sich 35 Mitglieder, sowie die geistige Assistentin Barbara Bagorski zur Mitgliederversammlung 2012 im Festsaal des Klosters. Nach den üblichen Regularien folgte der Jahresbericht der 1. Vorsitzenden, Heidi Dietrich. Das vergangene Jahr war reich an Höhepunkten. Die Ausrichtung des Bundestreffens aller deutscher Berufsverbände der Pfarrsekretärinnen- und -sekretäre auf Schloss Hirschberg war eine große Aufgabe für das Vorstandsteam. Auch beim 1. Tag der Verbände in der Willibaldswoche in Eichstätt präsentierte sich der Berufsverband erfolgreich. Zusammen mit dem Referat für Frauenseelsorge wurden wieder die jährlichen Fortbildungen für die Kolleginnen und Kolleginnen organisiert und auch ein Besuch beim hochwürdigsten Herrn Bischof Gregor Maria Hanke stand 2011 auf dem Programm.
Weiter ging es mit dem Kassenbericht 2011. Dank der finanziellen Unterstützung des Bundestreffens durch die Diözese und einer Spende der Ligabank konnte das ereignisreiche Jahr auch in finanzieller Hinsicht gut abgeschlossen werden. Der Haushaltsplan 2013 war dann auch schnell verabschiedet.
Der Ausblick auf das neue Geschäftsjahr beendete die Veranstaltung. Es gibt wieder einen Betriebsausflug und zusätzlich zu den üblichen beiden Fortbildungsveranstaltungen wird ein Tagesseminar für Neueinsteigerinnen angeboten werden. Auch für 2013 stehen die ersten Überlegungen im Raum, da in diesem Jahr das 10-jährige Bestehen des Berufsverbandes gefeiert wird.

Vor dem Gottesdienst und der sich anschließenden Mitgliederversammlung traf sich der Vorstand zu seiner 2. Sitzung 2012. Es wurde der Inhalt der Mitgliederversammlung noch einmal durchgesprochen. Weiterhin waren von einigen Mitgliedern Probleme an den Vorstand heran getragen worden, wozu die weitere Vorgehensweise abgestimmt wurde.

Die Vorstandsmitglieder trafen sich zur ersten Vorstandssitzung. Der Ablauf der Mitgliederversammlung am 31.3.2012 in Kloster Plankstetten ist festgelegt, ebenso der des Betriebsausfluges am 20.06.2012 nach Nürnberg. Es sind Fragen zur Eingruppierung von neuen Pfarrsekretärinnen aufgetreten. Hiermit wird sich der Vorstand im Jahr 2012 eingehend beschäftigen. Es wird eine Umfrage bei den Kolleginnen geben, außerdem kommt Markus Schweizer, KODA Mitglied zur Mitgliederversammlung nach Plankstetten und berichtet über dieses Thema. Weitere Gesprächsthemen: Fortbildung 2012, Weiterführung Handbuch

Gabriele Englert, die 2. Vorsitzende des Berufsverbandes, vertrat den Berufsverband der Pfarrsekretärinnen beim Neujahrsempfang des Eichstätter Diözesanrates und überbrachte dem hochwürdigsten Herrn Bischof Gregor Maria Hanke die Neujahrswünsche der Pfarrsekretärinnen.